技術士2次試験の筆記試験に合格すると、口頭試験に進みます。その口頭試験に先立ち、論文を提出する必要があります。この論文の位置づけは、「口頭試験においては、技術的体験論文は口頭試験の一部として使用し、その内容を踏まえた上で、口頭試験の採点を行うこととする。」とされています。つまり、論文そのものが採点されるのではなく、論文の内容を踏まえて口頭試験を行い、口頭試験の採点を行うということです。
論文の内容は年によって変わることがありますが、一番多いのは下記のような内容です。
あなたが受験申込書に記入した「専門とする事項」について実際に行った業務のうち、受験した技術部門の技術士にふさわしいと思われるものを2例挙げ、それぞれについてその概要を記述せよ。さらに、そのうちから1例を選び、以下の事項について記述せよ。
(1)あなたの立場と役割
(2)業務を進める上での課題及び問題点
(3)あなたが行った技術的提案
(4)技術的成果
(5)現時点での技術的評価及び今後の展望
まずは論文のテーマを決めます。
論文は
受験申込書に記入した「専門とする事項」について実際に行った業務のうち、受験した技術部門の技術士にふさわしいと思われるもの
と要求されています。
技術士とは、
「技術士法(以下『法』という)第32条第1項の登録を受け、技術士の名称を用いて、
科学技術に関する高等の専門的応用能力を必要とする事項についての計画、研究、
設計、分析、試験、評価又はこれらに関する指導の業務を行う者」
と技術士法第2条第1項に定義されています。
よって、受験申込書に記入した「専門とする事項」について実際に行った業務のうち、計画、研究、設計、分析、試験、評価又はこれらに関する指導の業務のピックアップを行います。
そのピックアップが終わったら、
科学技術に関する高等の専門的応用能力を必要とした業務
を2例ピックアップします。
大切なのは、大規模な業務・コストが高額な業務ではないということです。
業務を遂行するにあたって、マニュアル通りに簡単に実施したのではなく、科学技術的に創意工夫をした業務が相応しいです。
創意工夫の例としては、
●電気設備の設計をするにあたり、施主からあまり過去に事例がない特殊な要求があったため、その要求に応えるべく仕様を検討した。
●電気設備の試験をするにあたり、ある特定の異常を一般的な試験方法では見落としてしまうことに気が付いたため、自ら考えた試験方法で追加試験を行った。
●既存の電気設備で運用上問題があったため、それを解決すべく既存設備の制約の中、最適な改修方法を計画した。
などがあります。
業務を2例ピックアップしたら、業務概要を記述するものと、業務概要と業務詳細を記述するものを選びます。
テーマが決まったら、論文の全体構成を検討します。概要を記述する業務を業務1、概要と業務詳細を記述する業務を業務2とします。
論文の基本構成(見出し)は、
1.業務1の業務概要
2.業務2の業務概要
3.業務2の業務詳細
(1)私の立場と役割
(2)業務を進める上での課題及び問題点
(3)私が行った技術的提案
(4)技術的成果
(5)現時点での技術的評価及び今後の展望
となります。
業務概要は、業務の全体がイメージできるような大まかな内容を記述します。
電気設備の新設工事であれば、
●どのような建物に
●どのくらいの規模(容量)の
●どんな設備を設置する工事で
●どのような立場で業務を行ったか
というイメージです。
業務詳細は業務概要に加えて、与えられた課題である(1)〜(5)の5つを記述します。
業務詳細で注意すべきポイントは、
●業務を進める上でどんな課題があって
●課題を達成するにはどんな問題点があって
●その問題点を解決すべくどんな技術的提案を行い
●提案した内容を実施してどんな技術的成果があったか
●今現在の技術を利用するならどのように業務を行うか
ということを分かりやすく、かつ論理的に記述することです。
@課題は、単純に言うと業務の目的です。何か業務を行うのは、何らかの目的があります。その目的を記述します。
A問題点は、課題を達成するためにクリアしなければいけない難関を指しています。例えば、マニュアル通りに行かない特殊事情であったり、通常より高い要求などがそれにあたります。
B解決方法は、問題点をどのように解決したかを記述します。問題点を根本的に解決できる方法が望ましいです。
C技術的成果は、解決方法を行った結果どうなったかを記述します。問題点がどのように解決され、課題がどのように達成されたのかということです。
そして最後に、現時点での技術的評価及び今後の展望として、業務実施当時にはなかった現在の技術や、今後よりよくするためには何が望まれるかを記述します。
特に@課題・A問題点・B解決方法・C成果の4つを論理的に筋道を立てて整理することが非常に重要です。
論文の形式は下記の通り指定されています。
(1)用紙の1枚目には、受験番号、氏名、技術部門、選択科目、専門とする事項を記載すること。
(2)A4縦の用紙2枚以内に図表等を含め3,000字以内、白黒で作成すること。
(3)用紙は、片面のみ使用(裏面は使用不可)し、横書きとすること。
(4)原則ワープロで作成するものとするが、手書きで作成しても良い。
(5)書式は、1枚目40文字×35行、2枚目40文字×40行、ワープロで作成する文字の大きさは、原則10.5ポイントとすること。
(6)論文は、左上1箇所をホッチキスで留めたものを3部(コピー可)提出すること。
手書きでもよいのですが、やはり見た目はワープロにはかなわないのでワープロを作成しましょう。技術士会のHPでWordファイルがダウンロードできます。注意事項も掲載されていますので、よく読んで論文作成に取り掛かりましょう。
仕事で提案書やレポートを書く場合と同様ですが、見やすさを意識しましょう。特に見出しをきちんと振ることが大事です。
見出しの例は
1.業務1の業務概要
2.業務2の業務概要
3.業務2の業務詳細
(1)私の立場と役割
(2)業務を進める上での課題及び問題点
(3)私が行った技術的提案
(4)技術的成果
(5)現時点での技術的評価及び今後の展望
となります。
注意事項に、「ゴシック体、太字、下線、文字サイズ変更等によりキーワードを強調しても構いません。」と記載されていますので、活用しましょう。
また図や表も使用可能です。口頭試験のときに試験官は手元に論文を置いています。文章で長々記述するより、図や表で表現した方が試験官もすんなり理解できます。プレゼンテーション資料を作ると思って、見栄えよく仕上げた方がスムーズな口頭試験になります。